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设备采购,该如何决策?

2020-12-05 10:29:16 administrator 54

该如何决策?

不同的公司可能选择也不一样。这个问题可以多考虑一个维度,对于资产性设备的获取,有两种方式:采购或租赁。采购和租赁基于公司使用要求与总拥有成本TCO(Total Cost of Ownership )来评估。如果购买固定资产设备采用“产品生命周期法”来核算设备的总拥有成本,大家提出了很多细化的内容。本案例中,相关采购的设备信息需要全面了解后,才能对比做决定,我们依次列举出如下关键点。

1、公司战略。采购策略要服从公司战略定位,不同战略类型的公司在采购环节需要关注的重点也不一样。如果是成本领先型战略的公司,其采购最关注的是如何降低成本上。

2、管理手段。管理手段的重点应该放在与供应商建立长期、稳定的合作关系上,相互信任、紧密协作,成为命运的共同体,这样提高了双方采购信息透明度,进而降低了沟通成本及流程成本。

3、技术手段。通过对供应商进行成本分析,评估供应商的真实成本,预估供应商利润空间,获得最有利的价格谈判条件,进而降低采购成本。一旦能使用新的技术手段,对成本的影响将会非常明显,如果采购人员对需要采购的产品有很深入的了解,精通产品工艺以及各项技术指标,了解不同的工艺制造过程中加工成本的变化,那么在采购成本控制中会发挥极大的优势。

除了战略、管理和技术层级外,我们还可以进一步细分为以下关键点。

1)固定资产折旧期。结合企业自己对这台设备的规划,采购就要罗列表格对比总体的采购成本。要看折旧期限,ROI(Retrun On Investment,投资回报率),然后再看设备生产工作对应的物料、产品性质,重要程度、价值等。细分成本的影响,材料成型率、耗电功率、保养周期、配套模具生命周期和价格、零件维修成本。

2)要看计划设备投入使用时间和使用频率,好确定维修保养的周期。确定保养周期和维护各项目费用,然后加上固定资产折旧,计算出总成本。进而确定国内与国外设备的产出比。使用频率高低,自购或外租对比。

3)主要结合需求部门使用情况,列出两种方案的所有成本包括维护成本,根据设备产出效益及折旧年限等,建议需求部门或财务参与成本评估。

4)设备是否有优化方案及或升级空间,就如软件一样,生产稳定性如何?产品质量处于什么状态?采购需要了解这些信息,做分析的。视行业复杂程度,如果专业性太强,需要成立跨部门团队。

5)要评估设备供应商的资质及能力,资质不好的供应商慎用。很多设备买的也是服务,特别是自动化程度很高的设备。

6)采购是运营执行,参数等要结合供应商和内部客户。

7)此外,可以结合考虑设备寿命?设备故障率?设备的产能是多少?很多进口设备虽然贵,但是产能高。设备目前的销售量多少?该款机型在目前行业处于何种水平?先进程度如何?国外与国内设备的自动化程度如何?对应投入的人工成本是怎样的?

总之,设备的购买一定是根据公司需求和公司的定位等来确定,采购部门在这个时候只能收集信息,反馈差价,行情,多找些信息来对比,以便做出更适合公司的决策。

星志交通


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